سوابق، داستان نگهداری خودرو هستند.
یادداشت تاریخ، کارکرد و شرح خدمات انجام‌شده کمک می‌کند در مراجعهٔ بعدی وضعیت خودرو روشن‌تر باشد. فاکتورهای پراکنده را بر اساس تاریخ مرتب کنید و برای هر مورد، قطعات و مواد مصرفی ثبت‌شده را نگه دارید.
چه چیزهایی را ثبت کنیم؟
- تاریخ و کارکرد زمان انجام هر خدمت
- شرح درخواست و نتیجهٔ بررسی درج‌شده در مدارک
- نام و مشخصات اقلام تعویض‌شده بر اساس فاکتور
- مرجع انجام خدمت و مدارک مربوط به شرایط ضمانت
اگر سابقه کامل نیست
آنچه می‌دانید را از آنچه مطمئن نیستید جدا کنید. به‌جای درج تاریخ یا کارکرد حدسی، نبود اطلاعات را به پذیرش بگویید. عکس واضح از مدارک موجود نیز برای توضیح سوابق کمک‌کننده است، اما دربارهٔ اصل مدارک لازم برای خدمات گارانتی از پذیرش سؤال کنید.
یک پروندهٔ مرتب برای هر خودرو
سوابق خودروهای مختلف را در پرونده‌های جدا نگه دارید. هنگام فروش خودرو، مدارک قابل انتقال می‌توانند وضعیت نگهداری را برای مالک بعدی روشن کنند. برای تعیین فاصلهٔ سرویس، به دفترچهٔ همان مدل مراجعه کنید؛ یک فاصلهٔ ثابت برای همهٔ خودروها مناسب نیست.